Últimamente leemos mucho el término «eco friendly» aplicado a las empresas, pero ¿sabemos qué significa realmente? El término ecofriendly está formado por «Eco» que proviene de la palabra ecología y friendly que podríamos traducirlo como amigable. Juntos conforman el significado de amigable con la ecología o, por decirlo de otra forma, respetuoso con el medio ambiente. Una empresa es eco-friendly porque al desarrollar su negocio respeta el medio ambiente y lucha contra el cambio climático a través de la reducción de CO2, uso de la digitalización, reciclaje o temperatura estable entre otras medidas.
Lo eco está de moda y así lo demuestra un estudio realizado por América Retail donde confirman que el 85 % de los consumidores europeos se inclinan más a la tendencia de sostenibilidad.
La aplicación de estas medidas en nuestro entorno laboral van acompañadas de un ahorro económico. Por ejemplo, en tu día a día ¿te has planteado alguna vez cuánto te puede llevar la firma física de un contrato? Revisarlo, imprimirlo, hacer copias, que lo firme el candidato, revisarlo de nuevo, enviarlo a otros departamentos… puede llevarte hasta 3 horas laborales y un gasto de 39 euros por candidato. Además, según el Ministerio de Industria, las empresas que utilizaron la factura electrónica se ahorraron en 2018 más de 118 millones de euros. La diferencia de gasto entre una factura en papel y una digital es abismal: 3 € frente a 0,12 €.
Este es uno de los innumerables casos en el que ayudando al medio ambiente, tu ahorras: el uso de la tecnología adecuada beneficia tanto la reducción de consumo de papel como el dinero empleado en acciones cotidianas. Por eso, si estás pensando en digitalizar y automatizar trabajo en tu empresa AQuA puede ayudarte.
Algunas de las características a destacar:
- Extracción del contenido de documentos de oficina, incluyendo nóminas, contratos, facturas, bajas o ausencias
- Búsquedas intuitivas: Busca tanto por el título como por cualquier palabra que contenga tus documentos, ¡todo al alcance de un click!
- Espacio compartidos con compañeros tanto de dentro de la empresa como con colaboradores externos
- Firma digital desde el teléfono móvil cualquier documento en óptimas condiciones de seguridad y conforme a legislación Española
- Avisar automáticamente al empleado cada vez que se necesite su acción en algún documento
- Comparte con un link comparte con personas sin necesidad de estar registrado
- Edición de documentos con Microsoft Office
El uso de AQuA contribuye a mantener una empresa eficiente, reduciendo el consumo de papel y por lo tanto ayudando al medio ambiente.
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