Como sabéis AQuA es una herramienta que facilita el trabajo colaborativo, es por ello somos conscientes que para nuestro día a día es esencial disponer de opciones para compartir de forma sencilla con compañeros. Tenemos dos vías dependiendo de nuestras necesidades: Compartir espacios con otros colegas o compartir un documento a través de un enlace único para que solo se muestre ese documento.
Los espacios compartidos nos permite compartir una carpeta con compañeros para verter ahí todos los documentos que necesitemos intercambiar de forma sencilla (arrastra documentación y suéltala).
Hay situaciones en las que solo necesitamos que un miembro del equipo vea un determinado documento, para este tipo de casuística AQuA nos permite compartir un documento individual con otras personas a través de un link donde sólo verá el documento y podrá descargarlo.
¿Cómo funciona?
1.- Hacemos click en el documento que queramos compartir
2.- Arriba a la derecha, pinchamos en el botón de compartir
3.- El sistema nos abrirá una nueva pantalla dónde tendremos todos los detalles para su configuración:
4.- Copiamos al portapapeles y enviamos el enlace a nuestros compañeros.
En acción
De esta forma tan sencilla podremos compartir documentos sin necesidad de dar permisos o sin que accedan a nuestro sistema.
Si te gusta lo que ves no dudes en contactarnos. ¡Estaremos encantados de asesorarte y compartir nuestra experiencia!
