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AQuA

AQuA

BPM & ECM Suite

¿Qué es AQuA?

enero 15, 2021 by Cristina Martín

AQuA es un archivador digital de documentos administrativos. Es la opción para pasar el archivador que tienes en la empresa con documentos a la nube. Poder compartirlos, firmarlos y mantenerlos ahí, pudiendo localizarlos fácilmente desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.

Veamos rápidamente las claves de AQuA:

Principales características

Firma Digital

¿Quién no ha necesitado firmar un contrato de compraventa alguna vez? ¿O de alquiler? Con esta utilidad hazlo desde donde quieras y siempre acorde a la jurisprudencia española. Al iniciar la firma te pedirá una serie de datos para proceder a la misma:

Pincha aquí para conocer más.

Espacios Compartidos

Son espacios que permiten trabajar y colaborar miembros de la empresa o colaboradores externos.

¿Cómo funciona?

  • Da acceso y controla fácilmente quién puede colaborar y cuándo.
  • Posibilidad de abrir espacios sobre una carpeta existente o una nueva.
  • Además, tiene indicador visual de su ese espacio compartido está activo o no y podrás cerrar el acceso fácilmente.

Más información aquí.

Autoclasificación y Distribución

¿Cansado de gastar tiempo en rellenar formularios a mano? Rápido simple y sencillo: Arrastra y se auto clasificará y distribuirá donde quieras gracias a su sistema OCR podrás tener todos tus documentos disponibles al momento ¡Empieza a ahorrar tiempo en tu día a día! Para ver videos e información completa y detallada aquí.

Y mucho más

Comparte con un simple link sin necesidad de estar registrado y especificando cuándo quieres cerrar el acceso:

Tareas

Manda a revisar documentos a otros colegas, marca las tareas según vayas avanzando y mucho más:

  • AQuA es ecofriendly
  • Control de versiones de los documentos
  • Clasifica y busca rápidamente

En definitiva

Accede desde donde quieras y cuando lo necesites ¡Tendrás el control en la palma de tu mano!

Archivado en:Compartir, ecofriendly, factura electrónica, Firma Digital, Gestión Documental, Trabajar con documentos, Uncategorized

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