A menudo nos preguntan cómo AQuA gestiona las versiones de un documento: Cada vez que algún colega realiza cambios en un documento se guarda una versión, de forma que, un mismo documento puede tener varias versiones según vamos editandolo y trabajando con él.
Además en caso que lo necesitemos podremos descargar, eliminar o restaurar una versión del documento que elijamos fácilmente.
Para explicaros como funciona vamos a retomar el ejemplo de Luis y Lara colaborando en un espacio compartido:
Nuestro compañero Luis tiene junto con Lara un espacio para colaborar y tienen un documento en vivo que ambos están editando: Cuando pinchamos en Cargar una nueva versión nos da la opción de guardarlo con versión menor o versión mayor y añadir una breve descripción de nuestro cambio:
Si miras las propiedades del documento, tenemos disponible una opción llamada Gestionar Versiones: En él se podrá ver un listado con todas las versiones del documento y cuando se ha editado. Para recuperar un documento es tan sencillo como movernos sobre la versión que queramos recuperar, pinchar en los tres puntos de la derecha e irnos a la opción Restaurar y automáticamente se genera una versión mayor con esa versión (guardandolo como si se tratara de otra edición más).
En el siguiente video podemos ver se gestionan las versiones en AQuA:
De esta forma podremos mantener y recuperar documentos en cualquier momento favoreciendo que la experiencia de colaborar en AQuA sea intuitiva, sencilla y segura.
Si lo que ves te gusta ¡contáctanos! Estaremos encantados de compartir contigo nuestra experiencia y poder asesorarte 🙂